项目建议要从宏观上论述项目设立的必要性和可能性。项目建议的呈现可以供项目审批机关作出初步决策。所以一份的项目建议的撰写,直接关系到审批的成功与否,而且它可以减少项目选择的盲目性,为下一步可行性研究打下基础。
一个项目计划书要包括以下几个方面的内容:
1
封面页
这是*被忽视的部分。有很多机构认为内容比形式更重要。其实,形式是可以更好地表现内容的。
另外,项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口,表现得与严谨,是可以得到加分的。
封面可以只简单地写上项目名称和日期,也可以包括以下信息:项目名称;申请(执行)机构;通讯地址;电话、传真、E-mail;联系(负责)人;还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。
2
项目概要(总论)
这是重要的一部分,也是读者阅读、浏览的部分。要知道基金会的项目经理们每天会收到大量的申请要求,他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书。
3
项目背景
要充分地说明问题的严重性与紧迫性,能提供一些数据,这样不但可以充分地说明问题,同时还能表明你对这一项目的了解。
此外,你还可以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者,进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。
4
目标与产出
在使资助机构确信“问题”的存在以后,明确提出你的解决方案。机构间的合作是被鼓励的。
如果你还有其它的机构合作伙伴,也要明确说明。在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。
5
受益群体
在这一部分中,你要对项目的受益群体做一个更加详细的描述。有必要时,你还可以把受益群体分为直接受益和间接收益群体。
6
解决方案与实施方法
通过以上的部分,你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在,需要介绍你如何达到目标,即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。
在介绍方法时,你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法,并对它们进行比较,还可以引用的观点和其它失败或成功的案例等等。
7
项目进程计划(时间表)
在这一部分中,要详细地描述出各项任务的先后顺序以及起始时间。可以用一个带有时间标记的图表来表示。
这样,就可以一目了然地告诉读者“在什么时候做什么”,以及各项活动之间的关联与因果关系。
8
项目组织架构
在这一部分中,要描述为了达成上述目标,需要什么样的执行团队和管理结构。执行团队应包括所有项目组成员:志愿者、顾问、专职人员等。
9
费用、预算与效益
这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表(当然,预算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要叙述和分析预算表中的各项数据、总成本与各分成本,包括人员、设备的费用等。
一、什么是项目建议?
项目建议是向客户推荐服务或产品的文书,主要目的是向客户所实施的项目能满足他们的需求、解决他们的问题。因此,项目建议书是有效的市场销售工具,是公司在竞争中取胜的手段,其目标在于赢得商务合同。
二、怎么写好项目建议
一份完整的项目建议书由开头、主体和结尾部分组成。
1.撰写开头部分
开头部分可细分为标题页和目录页。
(1)标题页
标题页呈现建议书的具体标题,由部分组成。先是标题,标题概括了建议核心的内容。为吸引眼球,以动词结构的短语来表达。动词能让客户更直观地体会到建议所带来的效果,同时避免使用俗语。其次是客户的名称,客户名称可具体到主要阅读者的名字,可以提高建议书的针对性。再次,为了方便客户在大堆的建议书中找到特定的一份,必须提供建议书公司的名称。,在底部标明写作日期。
2.撰写主体部分
主体部分由两大内容构成,一是执行概要,也可以称为序言或总起;二是分述。
(1)执行概要
执行概要是对整个建议方案的一个摘要,用来帮助客户在简单阅读之后就可以理解一份建议书和主要的观点。执行概要对于项目建议书的成败是相当关键的,那么,如何写好执行概要呢?
先,为执行概要加标题和小标题。这是吸引眼球的重要策略,如果因没有标题而使某些阅读者忽略了部分内容,那么损失必然是巨大的。接着,我们必须以相当肯定的措辞简单介绍自己,凸显我们能力,体现我们能为客户提供的帮助。然后,我们应该向客户阐述我们为什么建议这么做。这里要体现出对客户需求的理解,体现我们对问题的理解。,要集中明确地提出我们的项目建议书中为的部分,把切题的、可交付给客户的东西写出来。
(2)分述
不同项目,分述部分的写作可以有所不同,但其主旨是相同的,即必须围绕以下四个问题开展论述:为什么这份建议书能满足客户的需要?如何实施这一建议?实施这一建议的收益是什么?实施这一建议的投入是多少?
3.撰写结尾部分
正式项目建议书的结尾部分也称为附录。这一部分对于非正式的项目建议书而言并非是必需的。我们可以将某些可能只有部分而不是所有读者感兴趣的信息放在附录中。常见的有附加的简历、公司资质的相关、产品说明、设计蓝图等。
三、撰写项目建议书的常见错误
撰写项目建议书的常见错误有:性不强以及内容空泛。
1.性不强
这主要表现为对写作方的资质缺少足够的资料;建议书中对收益、成本、技术、管理、人员能力等细节阐述不够充分;缺少必要的解释和合乎情理的推断;信息量不足,无法准确把握进度。
2.内容空泛
这是项目建议书致命的错误,表现为建议书内容空洞,缺乏必要的细节,没有站在客户角度思考问题,不能真正理解客户需求,因此,即便建议书中有闪光的计划,也不能切中要害,这样的建议书,一定会被客户拒绝。
项目策划书到底怎么写?
一、项目提出的背景和必要性
包括国内外现状、知识产权状况和发展趋势;技术突破对产业技术进步的重要意义和作用;项目可能形成的产业规模和市场前景。
二、国内外市场分析
包括国际市场状况及该产品未来增长趋势、国际市场的竞争能力、产品替代进口或出口的可能性;国内市场需求规模和产品的发展前景、在国内市场的竞争优势和市场占有率。
三、项目主要开发和建设内容
包括项目的主要科技攻关内容、项目目标及开发任务。
四、项目实施的技术方案
包括项目的技术路线、工艺的合理性和成熟性,关键技术的性和创新点;产品技术性能水平与国内外同类产品的比较;项目承担单位在实施本项目的优势。
五、项目实施的现有基础
包括项目承担单位注册地点、股权结构、资产和负债情况、员工构成、主要业务和主要产品、生产规模、主要装备和技术水平、近年来经营状况;对引进技术的消化、吸收、创新的后续开发能力;企业资质、信用和公司能力等。
六、项目组织机构和
包括项目的组织形式、产学研联盟运作机制及分工安排;项目的实施地点;项目承担单位负责人、项目人物主要情况;项目开发的。
七、项目实施进度计划
包括项目阶段考核指标(含主要技术经济指标,可能取得的尤其是发明和国外情况)及时间节点安排;项目的验收指标。
八、项目资金需求及来源
包括项目新增总投资估算、资金筹措方案(含自有资金、银行、科教兴市专项资金、推进部门配套资金等)、投资使用计划。
九、项目经济和社会效益分析
包括项目未来三年或五年生产成本、销售收入和利税估算;财务内部收益率、投资回收期、投资利润率、财务净现值等指标的动态财务分析;社会效益分析。
十、项目风险分析及应对措施
包括项目技术、市场、资金等风险分析及应对措施。
十一、其它需要说明的事项
创业计划书框架
(可以根据项目进行增减)
1.项目概要
·项目背景
·公司概况
·产品或服务(核心产品、核心技术、核心设备)
·商业模式(市场营销)
·发展战略
·财务分析
·企业管理
2.产品或服务
·技术背景
·核心产品
·产品优势
·产品技术
·产品创新
3.市场分析
·宏观市场分析(PEST分析)
·行业环境分析(波特五力模型分析、行业生命周期)
·目标市场定位(市场细分、市场选择、市场定位)
·市场调研(内容、方法、结果)
·市场预测(产品或服务)
4.项目团队
·组织架构(团队组织架构图、岗位、职责)
·团队介绍(主要成员及负责板块、团队成员介绍、介绍、顾问介绍)
·团队文化
5.商业模式
·营销计划
·销售策略(可参照4P策略)
·分销渠道
·合作伙伴
·市场沟通
6.发展战略
·企业概况(运营现状、愿景)
·总体战略
·竞争战略(例如:差异化、技术创新)
7.财务分析
·销售收入预测(收入预估表)
·项目成本预测
·资产负债表
·现金流量计划
·盈亏平衡分析
8.公司方案
·资金需求预测
·股权公司方案
·投资分析假设(可行性、效益、利润分配)
·风险资本退出
9.项目管理
·生产管理(流程、设计、质量、设备、研发)
·人力资源管理(规划、照片、薪资、激励机制)
·风险管理(技术、市场、财务、人力)
·法律保护
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