一份出彩的项目计划书会让人眼**亮,打动投资者,促进双方的合作,因此撰写项目计划书的意义非常重大。如何写好项目计划书?需要注意什么呢?以下我们来了解一下。
1、公司计划书写多少页合适?关于商业计划书的页数,调查结果有很多种:5-8页,10-20页说,15-20页说,30页或以上等等众说纷纭。
是:在保证展示重要内容的前提下,越少越好;很多投资人可能每天能收到十几份的BP,如果页数太多,看不完的概率会很高;合适的范围是:PPT10-15页以内,比较*让投资人接受。
这只是通常情况,具体一定要看项目内容,能清晰展示商业价值的和让投资人感兴趣的就是合适的,没有页码限制标准。
2、PPT、Word或PDF等,商业计划书用哪种格式比较合适?
是:绝大多数投资人更喜欢PPT,PPT图文排版比较直观、表现丰富,方便讲清楚创业项目,PPT版的商业计划书适合在初期展示或路演时使用。Word文字表达力强,则适用于通过筛选后的进一步展示,内容上也更详实。
在上台演示PPT版的商业计划书之前,一般要熟悉该项目Wor的商业计划书的内容。
一个项目计划书要包括以下几个方面的内容:
1
封面页
这是*被忽视的部分。有很多机构认为内容比形式更重要。其实,形式是可以更好地表现内容的。
另外,项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口,表现得与严谨,是可以得到加分的。
封面可以只简单地写上项目名称和日期,也可以包括以下信息:项目名称;申请(执行)机构;通讯地址;电话、传真、E-mail;联系(负责)人;还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。
2
项目概要(总论)
这是重要的一部分,也是读者阅读、浏览的部分。要知道基金会的项目经理们每天会收到大量的申请要求,他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书。
3
项目背景
要充分地说明问题的严重性与紧迫性,能提供一些数据,这样不但可以充分地说明问题,同时还能表明你对这一项目的了解。
此外,你还可以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者,进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。
4
目标与产出
在使资助机构确信“问题”的存在以后,明确提出你的解决方案。机构间的合作是被鼓励的。
如果你还有其它的机构合作伙伴,也要明确说明。在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。
5
受益群体
在这一部分中,你要对项目的受益群体做一个更加详细的描述。有必要时,你还可以把受益群体分为直接受益和间接收益群体。
6
解决方案与实施方法
通过以上的部分,你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在,需要介绍你如何达到目标,即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。
在介绍方法时,你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法,并对它们进行比较,还可以引用的观点和其它失败或成功的案例等等。
7
项目进程计划(时间表)
在这一部分中,要详细地描述出各项任务的先后顺序以及起始时间。可以用一个带有时间标记的图表来表示。
这样,就可以一目了然地告诉读者“在什么时候做什么”,以及各项活动之间的关联与因果关系。
8
项目组织架构
在这一部分中,要描述为了达成上述目标,需要什么样的执行团队和管理结构。执行团队应包括所有项目组成员:志愿者、顾问、专职人员等。
9
费用、预算与效益
这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表(当然,预算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要叙述和分析预算表中的各项数据、总成本与各分成本,包括人员、设备的费用等。
怎样去写一份好的项目计划书的:
1、项目背景、存在的问题与需求
在这一部分,需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。要充分地说明问题的严重性与紧迫性,能提供一些数据,这样不但可以充分地说明问题,同时还能表明你对这一项目的了解。此外,你还可以使用一些真实、典型的案例,以打动读者,进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。
一般来讲,这一部分包括以下主要信息:
(1)项目范围(问题与事件、受益群体);(2)导致项目产生的宏观与社会环境;(3)提出这个项目的理由与原因;(4)其它长远与战略意义。
4、目标与产出
在使资助机构确信“问题”的存在以后,明确提出你的解决方案。机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其它的机构合作伙伴,也要明确说明。
在这一部分中要详细地介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。总体目标是一个长期的、宏观的、概念性.到2015年10月,使2000个农村妇女达到认识2000字”就是一个具体目标。对目标的陈述一定要非常清楚。重要的是,制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事情。要牢记,投资者希望在项目完成文案里看到的是:项目实际上实现了这些既定目标。
5、受益群体
在这一部分中,需要对项目的收益群体做一个更加详细的描述。有必要时,还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体,比如一个残疾人服务机构,其直接收益群体是残疾人群,间接收益群体则是他们的家庭,甚至是整个社会。
6、解决方案与实施方法
通过以上的部分,你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在,需要介绍你如何达到目标,即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。
在介绍方法时,你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法,并对它们进行比较,还可以引用的观点和其它失败或成功的案例,等等。总之,要充分说明你选择的方法是科学、有效、经济的。同时,也要说明你的机构在采用这种方法时,也存在一定的风险与挑战。
“基本项目逻辑框架”
基本项目逻辑框架,服务对象问题和需求是什么,设定什么目标,改变服务对象的问题到什么程度,满足服务对象需求到什么程度,通过什么服务达成目的和目标。这几部分如果清晰,在写项目方案时就没太大问题,另外成效导向里特别关注理论假设与策略及相关利益方分析、内外部环境影响。
做基本项目方案设计和框架时,这两部分会影响问题界定和目标的设定。做问题界定、需求评估、设计目标时要考虑相关利益方,比如出资方、合作社区、企业等会是相关利益方,那他们怎么看待这个问题,希望怎么解决,要参考和了解相关利益方对项目的影响。
理论假设与策略是对服务对象信念和原则,怎么看待服务对象以及认为什么样的策略和信念能够解决服务对象所面临问题。有时会跟机构定位、使命和价值观有关,有时需要团队沟通确定策略和假设。还是以儿童肥胖问题为例,从问题角度来分析因为缺少运动、缺少健康饮食结构,策略方案从服务对象产生问题原因入手,增加运动量、改善饮食结构,这是之前设定目标,但也可以从环境入手,假设某地区普遍有儿童肥胖问题,那整个环境里的饮食习惯不好。这时入手点不一定是,也可以从早期家庭教育入手,做避免儿童肥胖倡导教育计划,预防会比介入工作更重要,整个项目方案完全改变,这就是假设和策略不同导致服务不同。
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