实客设计先考虑的未必设计与生产,而是模态逻辑结构。拿到项目后,不要立刻参与制作,而是先分析全部PPT的思维,理清思路,建议把你的思维具象化。PPT的制作和美化只是幻灯片设计的一步。PPT有两种类别的PPT,一种是知识演示,另一种是说服式演示,这里和上面的说明又有不同,上面是从功能和操作上来说,这是从目的上来说的,这里是出于目的。知识展示,主要是为了传达知识,不持任何主观立场,主要是将知识表达清楚,易于理解记忆,这种PPT普遍的是教师所使用的教案。
母版修改:
通常选好的PPT模板会有需要修改的地方,可以在母版中统一先修改,比如字体大小等,然后再将内容套入到PPT模板中,方便统一编辑。
●统一格式:
同级文字统一设置相同大小、字体、样式,比如标题是24号微软雅黑、深灰色,正文用20号微软雅黑、深灰色等;
图片、图表等用相同样式,比如是圆角或设置柔化边缘、阴影样式。
●务必对齐:
页面排版好看的基本原则就是做到对齐!对齐做好,页面的美化排版相当于完成了半!文字和文字对齐,图片和图片对齐,等等。尤其是一个页面中要放的图片较多时,要裁成大小一致,对齐摆放。
●页面留白:
商业计划书PPT通常文字内容较多,除了删删删,排版上一定要留白,就是多留出空白的区域,这样读者看你的PPT时眼才不花,心才不累。比如页面左右留出间距,段落与段落间留出间距等。
如何提升教学PPT课件的美感呢?
其实很简单,只需从字体、图片、配色、排版等方面按照一定的方法进行精细的设计即可。但是,由于很多教师并没有足够的精力进行课件设计。这里提供一些能够快速改善课件美观性的针对性建议。
1、简化内容
不美观的课件有一个共同的特点,就是由于页面内容堆砌过多造成的,这反映出一些教师把PPT当Word用的心理。
比如这页幻灯片,页面上密密麻麻排满文字,几乎没有任何留白,看起来和Word文档一样,视觉效果当然不好,还会给学生造成很大的阅读压力,使其根本无暇再去听教师口中讲的内容。
根据文意整理、简化内容,才有重新排版的空间,可以适当地做留白,调整各组文字的亲密关系,从而达到美化的效果。
简化内容时,能用图片表达的内容不用文字,能用图表、SmartArt图形就不用表格、文字……可以根据文意进行合并、取舍,也可以拆分成多页,还可以将部分内容放在备注中,通过口头进行表达。这在本书前面的中已经详细讲到,这里不再赘述。别舍不得删内容,想想以前板书教学时代,黑板上书写的也只是重点、关键词,很少有教师会抄写大段文字,这样的经验在课件中同样适用。
2、统一对齐方式和行距
不想删减文字或不得不用段落文字时,至少应对文字的对齐方式和段落间距进行调整。设置统一的对齐方式和行距,让页面变得整齐一些。如图7所示的幻灯片,红色段落跟随标题居中对齐,白色段落左对齐,行距小,文字密,看起来凌乱、拥堵。
将对齐方式统一为左对齐,行距设置为1.4之后,可以明显感觉修改前后美感的差别。
3、不要“艺术字”,不要“效果”,不要剪贴画
有些教师在课件中喜欢直接套用软件预设的“艺术字”“效果”,使用剪贴画。
这样不但没有增强页面的设计感,反而拉低了设计档次,让人感觉很劣质。对页面上的部分内容进行强调也好,并不一定要用过于俗套、风格劣质的艺术字、效果、剪贴画。比如将幻灯片中的艺术字、效果、剪贴画,简单利用字号、字体对比,形状衬托,增加背景图片重新排版,既达到的目的,解决了页面空洞的问题,也让页面变得更美观。
4、选择合适的背景图片
初学者使用PPT制作课件总爱用图片做背景。要么是一些复杂、花哨的图片,以为这类图片能让PPT更漂亮。
如何做一个漂亮的ppt?
1、回答这个问题前,我先解释一个词:设计。
设计离不开艺术,但有艺术的并不一定是设计。
具体意思是:设计有一个基础是要好看,但核心是实用性。艺术只不过是自己的品味和认知,而设计则需要解决用户问题。所以,日常为啥你听到的是「做PPT」而不是「设计PPT」了。
2、先说说社会现象
(1)、随便打开网页输入"PPT"会有成千上万的看着顺眼好看的PPT模板,但是,当你实际拿来用时,却发现一个也用不了。
(2)、一个你看着觉得「漂亮」的PPT,可当你拿去给看时,有可能你会被一顿给骂回来。
难道是冥顽不化吗?确实有冥顽不化的,但大多数既然能成为,说明人家还是有见识的,所以你的所谓的漂亮的PPT在实际里根本用不了,漂亮了有什么用。
所以,我曾经听一位朋友评论网上的大多数模板时用了一个词:胡闹。
3、从制作PPT的真正目的和核心理念来说,是一个词:可读性。
这里的可读性包括PPT内容的可读性和设计排版中的可读性。
一个PPT设计者,不是简单的技能操作,而是要懂得提炼内容、安排内容以及吊坠内容。
其实一个的PPT设计者,就像一个电影导演甚至**过导演。因为你需要审核PPT文案内容(而电影里的台词却是编剧的事),去考量这个PPT应用场景有多大,场地播放设备情况、场地灯光明亮程度,演说者穿什么衣服,是否有拍照和摄像等情况。
其次,是排版的可读性,当有了以上准备时,就需要把内容进行安排排版,好的排版不仅漂亮,更重要的是内容信息直观可见。
使用有质量的照片
照片是自就能令你的演示出彩的手段之一。它同时也是孤身就能把你的演示搞砸的手段之一。“白色背景下的商业人士”看起来不错,但有点夸张了,显得有点呆板老套。
还有,在白色背景下光溜溜地放一张照片并不意味着它就是好照片。不要为了放照片而把难看和不合适的照片放上去。记住,没有照片好过糟糕照片。
每天要面对不同的客户,了解不同的行业需求,策划不同的解决方案,行走于你我他之间的办公室,出没于各种发布会现场,不变的就是我们做同一件事情——专注于定制PPT制作设计。
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