一份好的项目计划书撰写起来是十分困难的,我们需要靠自己特的思维能力和出色办事效率,还有自己强硬的实力,来从众多的项目计划书中脱颖而出这不是一件*的事。
怎样去写一份好的项目计划书的:
1、项目背景、存在的问题与需求
在这一部分,需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。要充分地说明问题的严重性与紧迫性,能提供一些数据,这样不但可以充分地说明问题,同时还能表明你对这一项目的了解。此外,你还可以使用一些真实、典型的案例,以打动读者,进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。
一般来讲,这一部分包括以下主要信息:
(1)项目范围(问题与事件、受益群体);(2)导致项目产生的宏观与社会环境;(3)提出这个项目的理由与原因;(4)其它长远与战略意义。
4、目标与产出
在使资助机构确信“问题”的存在以后,明确提出你的解决方案。机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其它的机构合作伙伴,也要明确说明。
在这一部分中要详细地介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。总体目标是一个长期的、宏观的、概念性.到2015年10月,使2000个农村妇女达到认识2000字”就是一个具体目标。对目标的陈述一定要非常清楚。重要的是,制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事情。要牢记,投资者希望在项目完成文案里看到的是:项目实际上实现了这些既定目标。
5、受益群体
在这一部分中,需要对项目的收益群体做一个更加详细的描述。有必要时,还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体,比如一个残疾人服务机构,其直接收益群体是残疾人群,间接收益群体则是他们的家庭,甚至是整个社会。
6、解决方案与实施方法
通过以上的部分,你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在,需要介绍你如何达到目标,即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。
在介绍方法时,你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法,并对它们进行比较,还可以引用的观点和其它失败或成功的案例,等等。总之,要充分说明你选择的方法是科学、有效、经济的。同时,也要说明你的机构在采用这种方法时,也存在一定的风险与挑战。
一、什么是项目建议?
项目建议是向客户推荐服务或产品的文书,主要目的是向客户所实施的项目能满足他们的需求、解决他们的问题。因此,项目建议书是有效的市场销售工具,是公司在竞争中取胜的手段,其目标在于赢得商务合同。
二、怎么写好项目建议
一份完整的项目建议书由开头、主体和结尾部分组成。
1.撰写开头部分
开头部分可细分为标题页和目录页。
(1)标题页
标题页呈现建议书的具体标题,由部分组成。先是标题,标题概括了建议核心的内容。为吸引眼球,以动词结构的短语来表达。动词能让客户更直观地体会到建议所带来的效果,同时避免使用俗语。其次是客户的名称,客户名称可具体到主要阅读者的名字,可以提高建议书的针对性。再次,为了方便客户在大堆的建议书中找到特定的一份,必须提供建议书公司的名称。,在底部标明写作日期。
2.撰写主体部分
主体部分由两大内容构成,一是执行概要,也可以称为序言或总起;二是分述。
(1)执行概要
执行概要是对整个建议方案的一个摘要,用来帮助客户在简单阅读之后就可以理解一份建议书和主要的观点。执行概要对于项目建议书的成败是相当关键的,那么,如何写好执行概要呢?
先,为执行概要加标题和小标题。这是吸引眼球的重要策略,如果因没有标题而使某些阅读者忽略了部分内容,那么损失必然是巨大的。接着,我们必须以相当肯定的措辞简单介绍自己,凸显我们能力,体现我们能为客户提供的帮助。然后,我们应该向客户阐述我们为什么建议这么做。这里要体现出对客户需求的理解,体现我们对问题的理解。,要集中明确地提出我们的项目建议书中为的部分,把切题的、可交付给客户的东西写出来。
(2)分述
不同项目,分述部分的写作可以有所不同,但其主旨是相同的,即必须围绕以下四个问题开展论述:为什么这份建议书能满足客户的需要?如何实施这一建议?实施这一建议的收益是什么?实施这一建议的投入是多少?
3.撰写结尾部分
正式项目建议书的结尾部分也称为附录。这一部分对于非正式的项目建议书而言并非是必需的。我们可以将某些可能只有部分而不是所有读者感兴趣的信息放在附录中。常见的有附加的简历、公司资质的相关、产品说明、设计蓝图等。
三、撰写项目建议书的常见错误
撰写项目建议书的常见错误有:性不强以及内容空泛。
1.性不强
这主要表现为对写作方的资质缺少足够的资料;建议书中对收益、成本、技术、管理、人员能力等细节阐述不够充分;缺少必要的解释和合乎情理的推断;信息量不足,无法准确把握进度。
2.内容空泛
这是项目建议书致命的错误,表现为建议书内容空洞,缺乏必要的细节,没有站在客户角度思考问题,不能真正理解客户需求,因此,即便建议书中有闪光的计划,也不能切中要害,这样的建议书,一定会被客户拒绝。
一个项目计划书要包括以下几个方面的内容:
1
封面页
这是*被忽视的部分。有很多机构认为内容比形式更重要。其实,形式是可以更好地表现内容的。
另外,项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口,表现得与严谨,是可以得到加分的。
封面可以只简单地写上项目名称和日期,也可以包括以下信息:项目名称;申请(执行)机构;通讯地址;电话、传真、E-mail;联系(负责)人;还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。
2
项目概要(总论)
这是重要的一部分,也是读者阅读、浏览的部分。要知道基金会的项目经理们每天会收到大量的申请要求,他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书。
3
项目背景
要充分地说明问题的严重性与紧迫性,能提供一些数据,这样不但可以充分地说明问题,同时还能表明你对这一项目的了解。
此外,你还可以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者,进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。
4
目标与产出
在使资助机构确信“问题”的存在以后,明确提出你的解决方案。机构间的合作是被鼓励的。
如果你还有其它的机构合作伙伴,也要明确说明。在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。
5
受益群体
在这一部分中,你要对项目的受益群体做一个更加详细的描述。有必要时,你还可以把受益群体分为直接受益和间接收益群体。
6
解决方案与实施方法
通过以上的部分,你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在,需要介绍你如何达到目标,即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。
在介绍方法时,你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法,并对它们进行比较,还可以引用的观点和其它失败或成功的案例等等。
7
项目进程计划(时间表)
在这一部分中,要详细地描述出各项任务的先后顺序以及起始时间。可以用一个带有时间标记的图表来表示。
这样,就可以一目了然地告诉读者“在什么时候做什么”,以及各项活动之间的关联与因果关系。
8
项目组织架构
在这一部分中,要描述为了达成上述目标,需要什么样的执行团队和管理结构。执行团队应包括所有项目组成员:志愿者、顾问、专职人员等。
9
费用、预算与效益
这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表(当然,预算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要叙述和分析预算表中的各项数据、总成本与各分成本,包括人员、设备的费用等。
一、公司计划书大纲
(一)项目提出背景及亮点(页数:2-3P)
从政策和战略规划层面精要阐述为什么要提出此项目,并高度总结本项目亮点
(二)项目公司概况(3-4P)
展示公司是做什么的?核心团队及现有股权架构?
1、公司概况
2、公司团队
3、公司股权架构
(三)产品及技术优势(6-8P)
系统展示公司产品及其性能、技术优势和性,能够为行业解决什么问题?产品可替代性如何?
1、项目产品介绍
2、产品对析
3、产品技术优势
4、技术带来的变革
(四)产品市场应用前景(8-10P)
全面分析产品所在行业市场空间、重点细分市场研究及未来发展前景、产品或技术趋势
1、产品市场空间分析
2、产品应用领域分析
3、重点细分市场应用前景(重点分析项目产品应用方向)
4、产品或技术发展趋势
(五)产品市场竞争概况(3-5P)
从国际、国内两个维度分析产品所处行业竞争格局、主要竞争对手情况
1、国际竞争格局
2、国内竞争格局
3、主要竞争对手竞品类析
(六)未来3-5年商业计划(2-3P)
简要阐述未来几年的商业计划,包括商业模式的阐述
(七)投公司计划(1-2P)
根据项目资金需求及自筹资金能力,结合公司目前的估值情况,提出公司额度,股权出让、资金使用计划等
(八)公司财务及融后效益(2-3P)
根据公司目前经营基础数据,结合新上项目带来的收益,系统预测项目上马后带来的经济效益
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