常见的PPT应用包括了商业演讲、培训课件、大型会议、工作汇报、学结、招商公司、产品发布会、上市路演及毕业答辩、课题研讨、竞聘演说、咨询文案、讲话、婚礼庆典等。
虽然PPT并不能直接带来经济效益,但一个好的PPT能愉悦观看者,让他们对你本人能力、你的产品、服务、对你的企业产生高度的认同感,进而帮助你取得成功;特别在一些有外宾的重要场合,如招商引资、项目申报、产品发布会、上市公司等,能否让你的PPT打动对方往往决定了企业的前途命运。所以不要小看PPT,关键时候他还是非常有用。
1)根据应用场景设置PPT比例
如果你这份PPT是要打印出来的,或者只是用于电脑端阅读的,那我建议你用A4比例。
如果你这份PPT是让人在手机上观看的,考虑到目前大部分手机的屏幕是9:16或是更长的比例的,所以我建议你用9:16的比例。
怎么将PPT调整为想要的比例?
点击【设计】-【幻灯片大小】-【自定义幻灯片大小】,在这里你就可以看到PPT自带的一些常用的比例,比如【A4】比例,如果你想要竖版的PPT,那你还要记得把PPT改成【纵向】:
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当然你也可以自己手动输入【宽度】以及【高度】,设置出任意比例。
2)竖版PPT的内页设计规范
先,无论是横版还是竖版的PPT,在设计内页之前,我们应该先用【参考线】规定好页边距,这样PPT的版式风格才能显得比较统一。
如果PPT里内容比较多,页边距就可以窄一点,这样才能腾多点空间出来,反之则可以宽一点。
PPT排版制作技巧:
1、先先确定好文字,文字逻辑通畅,思路清晰。
2、建立逻辑树,点、*二点、*三点,等等
3、确定每一页PPT将什么内容。
4、把文字扔上去,美化。
● 一般标题字号,内文标题*,内文次之,标注文字再次之
● 字体,如果您审美水平有限,就直接3种字体全搞定吧,黑体、微软雅黑、华文细黑,黑体常用正规,微软雅黑比较商务,华文细黑偏现代有设计感。
● PPT颜色统一3个颜色内,黑白灰不算,3色是互补或对比等,实在不知道配色,就百度吧,CMYK配色;
● 图片,PPT是图片思维,推荐3个网站,昵图网,视觉中国素材库,全景网里面去找吧
下面我们就一起来分享一些PPT文档的美化小技巧。
技巧一:为图像添加边框
在PowerPoint中为图像添加边框简便的方法是绘制自选图形,将填充色设置为无,或透明。同时还可以调整边框的线型、色彩与粗细。还可以为边框添加阴影等效果。
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我们还可以选绘制图形,然后使用图片填充图形,制作的边框。
技巧二:用图像的尺寸大小对比需要强调的图片
在PowerPoint中,每一个对象可以另存为图片,也可以复制后按图像的方式粘贴。所以你可以将一个图像复制成两份,对原始图像进行裁剪,调整亮度等,以增强对比效果。
技巧三:巧用背景文字
在图片上添加文字说明时,我们可以在文字下载放置一个自定义形状,用颜色背景文字。
技巧四:PowerPoint抠图
简单抠图可以使用PowerPoint2010中自带的抠图工具,在“背景消除”中对图片做简单抠图处理。
母版修改:
通常选好的PPT模板会有需要修改的地方,可以在母版中统一先修改,比如字体大小等,然后再将内容套入到PPT模板中,方便统一编辑。
●统一格式:
同级文字统一设置相同大小、字体、样式,比如标题是24号微软雅黑、深灰色,正文用20号微软雅黑、深灰色等;
图片、图表等用相同样式,比如是圆角或设置柔化边缘、阴影样式。
●务必对齐:
页面排版好看的基本原则就是做到对齐!对齐做好,页面的美化排版相当于完成了半!文字和文字对齐,图片和图片对齐,等等。尤其是一个页面中要放的图片较多时,要裁成大小一致,对齐摆放。
●页面留白:
商业计划书PPT通常文字内容较多,除了删删删,排版上一定要留白,就是多留出空白的区域,这样读者看你的PPT时眼才不花,心才不累。比如页面左右留出间距,段落与段落间留出间距等。
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